使用手册 · 第10章

看板

九张板子,每个数字怎么来、每个 tab 看什么,逐一讲透

店内管理员
这是什么

看板是给店长和管理层看数据的地方。它把生意拆成一排 tab,每个 tab 是一张「板子」,专看链路里的一个环节。顶部三个筛选(时间 / 组织 / 客户)一调,下面所有数字跟着变——这是所有板子通用的操作。

谁能用

店内 店内看本店数据(金额按权限),管理员 管理员看全部门店,投放板还要求线上身份。普通员工看不到金额类数字。

先认识顶部三个筛选

不管在哪张板子,顶部这三个筛选都在,先搞懂它们,看什么板都通:

  • 时间:今日 / 近 7 天 / 本月等,决定"看哪一段时间的数"。
  • 组织:全部 / 线上团队 / 线下 / 某个人,决定"看谁的数"。
  • 客户:全部 / 新客 / 老客 / 已到店 / 未到店,按客户类型筛。

几乎每个数字旁都有个小 ,点它会告诉你这个数具体怎么算的(口径)。看不懂某个数先点 ⓘ。

一级 tab 有哪些

顶部一排 tab:整体 · 投放 · 到店 · 预约 · 锁定 · 跟进 · 操作。其中「整体」里还能再切 整体 / 漏斗 / 分层 三个小视图。下面逐个讲。

整体 · 一条链路读到底

把链路从头到尾串起来:加微 → 锁定 → 预约 → 到店 → 消费,每一步的人数、以及上一步到这一步的转化率都摆在一起。哪一环掉得多,一眼看出来。

顶部「全流程」卡是总览(加微、锁定人数、预约、到店、消费,各带同比涨跌)。下面每一段是对应环节的明细,两段之间的小圆条就是环节转化率(比如"锁定率 30%"=加微的人里有三成锁定了)。

整体板:从投放到到店逐环节的人数与转化率,掉量环节一目了然。
真机截图整体板:从投放到到店逐环节的人数与转化率,掉量环节一目了然。
整体 › 漏斗 · 看一批人怎么一层层流失

切到「漏斗」小视图。用真正的漏斗图展示同一批顾客从进店线索,到首购、复购一层层留下多少。右侧标注每层的人数和占比,看清楚卡在哪一层。它看的是流量(一批人往下走)。

漏斗:获客对照 + 首购漏斗 + 复购池,逐层人数与转化率。
真机截图漏斗:获客对照 + 首购漏斗 + 复购池,逐层人数与转化率。
整体 › 分层 · 看现在手里有哪些客户

切到「分层」小视图。这是当前存量的截面——现在手上的客户按状态分成几层(新加微、已锁定、已到店、已首购、复购等)各有多少,点一层还能下钻看名单。它看的是存量(现在有多少)。因为是"现在"的截面,所以不受时间筛选影响,时间筛选会自动隐藏。

分层:当前全部客户按阶段分层的存量截面,可点层下钻名单。
真机截图分层:当前全部客户按阶段分层的存量截面,可点层下钻名单。
投放 · 广告花了多少、换来多少

专看付费广告(巨量/千川)的账。顶部卡:消耗(花了多少广告费)、消费(带来的实际成交)、加微 / 表单 / 线索 / 锁定 / 到店各多少人,以及投产比和各环节成本(锁定成本、到店成本、表单成本)。下面按门店拆分归店情况。

口径提醒:当天消耗先记进「通投/未归店」,城市细分下午才结算,门店归店与锁定/到店成本次日才完整。所以今天的投放数据别急着下结论。

投放板:消耗、成交、各环节人数与成本、投产比,按门店归店拆分。
真机截图投放板:消耗、成交、各环节人数与成本、投产比,按门店归店拆分。
到店 · 各店到了多少人

看到店情况,默认按门店排名。顶部卡:到店人次、新诊、复诊、消费、客单价,各带同比。下面每家店一行,列出到店数、新诊/复诊拆分、消费,右侧箭头可下钻。快速判断哪家店客流好、新客占比高不高。

到店板:到店人次/新诊/复诊/消费/客单价,按门店排名。
真机截图到店板:到店人次/新诊/复诊/消费/客单价,按门店排名。
预约 · 约了多少、到了多少

看预约的量和质。顶部卡:预约量、邀约、到店三个数,以及关键的几个率——预约到店率(约了的有多少真来)、邀约到店率爽约率取消率新诊占比。下面按团队(线上/线下)拆分。

爽约率、取消率高说明约得不实或提醒没跟上;预约到店率是这张板最该盯的数。

预约板:预约量、到店率、爽约率、新诊占比,按团队拆分。
真机截图预约板:预约量、到店率、爽约率、新诊占比,按团队拆分。
锁定 · 谁把客户锁住了

看锁定环节,默认按排名,主要看客服个人战力。顶部卡:加微、线索、锁定笔数、定金、流失、锁定到店,以及锁定率 / 线索锁定率 / 到店率。下面每个客服一行,展开还能看到 TA 的首单额、邀约率、锁定到店率、到店率、线索锁定率等细项。

这是评估客服锁客能力最直接的一张板。

锁定板:按客服排名,加微/线索/锁定/定金及各转化率,可展开个人细项。
真机截图锁定板:按客服排名,加微/线索/锁定/定金及各转化率,可展开个人细项。
跟进 · 客服的会话与回复

看客服的沟通量和响应,默认按部门拆分。顶部卡:会话数、未回、高意向、客诉、回访完成。下面每个部门一行。这张板主要盯未回(有没有晾着顾客)和回访完成(该回访的做没做)。

跟进板:会话、未回、高意向、客诉、回访完成,按部门拆分。
真机截图跟进板:会话、未回、高意向、客诉、回访完成,按部门拆分。
操作 · 操作师的服务质量

看操作师(做项目的人)的服务,默认按门店拆分。顶部卡:操作人次、录音覆盖、满意度均分、回头率、低分(≤5)。下面每家店一行。回头率的口径是"被操作的客户在其后 1 天内又到店"。

这张板标了「未成熟 · 观察窗未走完」——意思是回头率要等观察窗(1 天)走完才准,当天数据仅供参考。

操作板:操作人次、录音覆盖、满意度、回头率,按门店拆分。
真机截图操作板:操作人次、录音覆盖、满意度、回头率,按门店拆分。
常见问题
同一个数在不同板子对不上

因为口径不同。最典型:漏斗看的是"一批人一层层走"(流量),分层看的是"现在手里有多少"(存量),两者天然不重叠。每个数点 ⓘ 能看到它的确切口径。

今天的投放/操作数据看着很差

这两张板有"延迟结算":投放的门店归店和成本次日才完整、操作的回头率要等 1 天观察窗。当天数偏低是正常的,别急着下结论。

为什么我看不到金额

金额类数字按权限显示:普通员工不显示、店内看本店、管理员看全部。

时间筛选对分层没反应

正常。分层是"现在"的存量截面,没有时间维度,所以在分层视图里时间筛选会自动隐藏。

投放 tab 我这儿没有

投放板需要管理员或线上身份才显示。