使用手册 · 第4章

定金与锁定

补录收款、查账、作废以及避免重复

员工门店管理员
这是什么

定金页用于补录红包、门店码等未自动入账的收款。已通过对外收款自动入账的付款不要再补录。锁定人数、锁定笔数和定金实收是不同指标,详见线上看板。

入口与范围

工作台「+ 定金」。按账号范围选择顾客和门店,门店身份锁定本店。页面可查看该客户最近的补录定金。

补录定金
确认没有重复入账

先查客户收款与最近定金记录,确认本次确需补录。

选顾客与金额

选中企微客户;使用10元、20元或「其他」自定义金额。金额必须大于零。

补齐收款信息

选渠道,项目可选;核对门店与实际业务日期。

提交并核对

点「确认补录」,成功后查最近定金和锁定明细。录错时在可操作记录上作废并写清原因。

退款与锁定口径

付款退款不一定等于从历史锁定人数中消失:同日全退、付款后是否已到店等条件都会影响计数。判断数字时打开指标口径和付款明细,不用「净额为零」推断「从没锁定过」。门店代收也不能直接当成线上客服收款业绩。

常见问题
锁定是不是已经约好时间

不是。收款锁定后还要建预约,记录具体到店日期和时段。

同一顾客付两次怎么算

可能形成多笔收款,但按人统计会去重。先看单位是人还是笔。

录错钱可以直接改总数吗

先核对原流水,再按页面作废错误补录并重新录入,不能通过修改汇总指标纠错。

界面参考
定金补录:金额、渠道、门店与业务日期。
浏览器实测 · 2026-09-07定金补录:金额、渠道、门店与业务日期。