使用手册 · 附录B

常见问题总览

全手册的常见问题汇总到这里,遇到卡壳先在这一页搜。

第1章 · 认识 AI焕客
打开是白屏 / 提示"请在企业微信内打开"

你是在普通浏览器或微信里打开的。这个应用只能在企业微信里用,回到企业微信的工作台重新进入即可。 → 去第1章

找不到 AI焕客 在哪

在企业微信「工作台」页面往下翻,或用工作台顶部的搜索框搜"AI焕客"。还找不到就说明你的企业微信没被加进应用可见范围,找管理员开通。 → 去第1章

我的名字或岗位显示错了

说明人员资料需要更新。找店长或管理员在「配置中心 → 人员」里修正,见 第12章。 → 去第1章

第2章 · 预约
想约的时间点不动、是灰色的

那个时段满了,或当天门店设了特殊排班。换别的时间,或找店长在配置中心调整当天排班(第12章)。 → 去第2章

顾客搜不到

说明她还没和企业微信关联上。可以先手填姓名把预约录进去,之后在 第7章「补微信」里把她关联上。 → 去第2章

录错门店了

门店不能直接改:先把这条取消,再到正确门店的日历重新建一条。 → 去第2章

第3章 · 到店登记
顾客是直接来的、没预约

没关系,直接手填姓名走单登记,系统不要求必须先有预约。 → 去第3章

经手人填错会怎样

经手人决定工资提成算给谁,填错会让业绩记到别人头上。填错了尽快在到店详情里改,或找店长处理。 → 去第3章

金额填错了

进这条到店记录的详情页修改;金额类改动店长/管理员可操作。 → 去第3章

第4章 · 定金与锁定
顾客用收款码付的定金,要在这里再记一次吗

不要。对外收款码的付款系统会自动入账,这里重复记会算两笔。这个页面只用来补录红包、门店码这类不走收款码的钱。 → 去第4章

锁定和预约有什么区别

锁定=顾客付了钱认下这单(第②步);预约=定了具体到店时间(第③步)。一位顾客通常先锁定、再预约。 → 去第4章

第5章 · 退款台账
同一位顾客退了两笔,能合成一条录吗

不建议。分开录才能准确对应到每一单、每个经手人的工资。 → 去第5章

我是普通员工,看不到退款台账瓦片

正常。只有当你经手的顾客产生了退款,入口才会出现;没有就不占位置。 → 去第5章

净收入是什么

毛消费减去退款后剩下的钱,看板里能看到(可能为负,正常)。 → 去第5章

第6章 · 跟进与回访
今日精选里的顾客我不想跟

点"跳过"或"明天再说"即可,不影响考核。 → 去第6章

话术能直接发吗

能,但建议根据顾客的具体情况改两句更自然,效果更好。 → 去第6章

第7章 · 补微信
找不到对应的微信客户

可能她确实没加过企业微信,或加在别的号上。先跳过,加上微信后再来补。 → 去第7章

补错了对成别人怎么办

重新进这位顾客的档案解除关联、再对一次。 → 去第7章

第8章 · 面聊
转写不准确

嘈杂环境或方言会影响识别,关键信息建议自己再核一遍。 → 去第8章

录音挂错顾客了

在记录里手动改挂到正确的顾客。 → 去第8章

第9章 · 客户档案
搜不到某位顾客

可能不在你的权限范围内,或她还没关联微信(见第7章)。 → 去第9章

"客户大脑"的判断准吗

它是根据聊天和行为自动推断的辅助参考,最终以你的判断为准;每条判断都能点开看依据。 → 去第9章

第10章 · 看板
同一个数在不同板子对不上

因为口径不同。最典型:漏斗看的是"一批人一层层走"(流量),分层看的是"现在手里有多少"(存量),两者天然不重叠。每个数点 ⓘ 能看到它的确切口径。 → 去第10章

今天的投放/操作数据看着很差

这两张板有"延迟结算":投放的门店归店和成本次日才完整、操作的回头率要等 1 天观察窗。当天数偏低是正常的,别急着下结论。 → 去第10章

为什么我看不到金额

金额类数字按权限显示:普通员工不显示、店内看本店、管理员看全部。 → 去第10章

时间筛选对分层没反应

正常。分层是"现在"的存量截面,没有时间维度,所以在分层视图里时间筛选会自动隐藏。 → 去第10章

投放 tab 我这儿没有

投放板需要管理员或线上身份才显示。 → 去第10章

第11章 · 群通知
关掉某类通知会影响业务吗

只影响"自动提醒",不影响业务数据本身。但关掉后大家可能漏看提醒,建议想清楚再关。 → 去第11章

通知没发出去

看这条的发送流水排查;通知发送失败不会阻断正常业务。 → 去第11章

第12章 · 配置中心
改了排班顾客还是约不上

确认改的是"那一天那家店";特殊日要正确套用了模板。改完让员工刷新预约日历再看。 → 去第12章

新员工看不到某些功能

检查他的权限档位和门店归属是否配好;权限决定能看到什么。 → 去第12章

第13章 · 工资单
某笔业绩没算进提成

检查那单的经手人是否填对(第3章);提成按经手人归属算。 → 去第13章

退款怎么影响工资

退款在工资单里体现为负数调整,从对应人的提成里扣回。 → 去第13章