使用手册 · 第2章

预约

给顾客定到店时间:新建、改时间、取消、查自己的预约

全员店内管理员
这是什么

给顾客定一个到店时间。约好之后,顾客就出现在门店当天的日历上,店里相关的人都能看到;快到时间前,系统还会自动在群里提醒。它对应链路里的第 ③ 步。

谁能用

全员 所有人都能新建预约、看自己经手的预约。
店内 店内身份能看到本店全部预约。
管理员 管理员能看到所有门店的预约。

入口在哪

工作台上方的 「+ 登记预约」 大按钮;或工作台进入后看到的预约日历。

操作步骤 · 新建一条预约
在日历上选门店和时间

进入后先看到日历。上方切换门店,点某一天,再点一个空着的时间格。绿色格子是给新顾客的时段,普通格子是复诊时段。

填顾客是谁

在搜索框输入顾客微信名或姓名。加过微信的顾客会自动弹出来,点选即可;没加过微信的,直接把名字打上去也行。电话可填可不填。

选做什么项目

依次选「板块」和「项目」;有同行的人、特殊身份在这里一并勾上。如果你是帮别的客服录的,记得把「归属客服」改成她。

新顾客要填到店价

新顾客必须填「到店价」(比如 208 / 308),有优惠券的把「有券」打开。老顾客复诊没有这一栏。

写备注,确认提交

特殊要求写进备注(可不填)。页面最底下会汇总「哪家店·几号几点·谁·什么项目」,核对无误点提交,成功会有提示音和绿色确认条。

预约日历:上方切门店和日期,点空格进入填写。
真机截图预约日历:上方切门店和日期,点空格进入填写。
改时间 / 取消

在日历或「我的」页签里点开那条预约 →「改约」选新时间,或「取消」并填原因。改约后群里的提醒会按新时间重新算。

查自己的预约

底部「我的」页签,今天和之后的预约都按时间排好,点任何一条进详情。

常见问题
想约的时间点不动、是灰色的

那个时段满了,或当天门店设了特殊排班。换别的时间,或找店长在配置中心调整当天排班(第12章)。

顾客搜不到

说明她还没和企业微信关联上。可以先手填姓名把预约录进去,之后在 第7章「补微信」里把她关联上。

录错门店了

门店不能直接改:先把这条取消,再到正确门店的日历重新建一条。