使用手册 · 第6章

跟进与回访

今日精选、今日焦点、全部待回访与话术

员工管理员
入口与范围

工作台「跟进」,包含「今日精选」「今日焦点」「全部待回访」。按账号与功能授权显示范围;今日精选有独立开放开关,未开放不等于系统没有客户。

三个页签的分工
页签怎么用
今日精选看优先客户、推荐原因、最后对话和建议话术;可复制、进聊天、完成、明天再说或跳过。
今日焦点按客诉、高意向、未回、到点回访等分组,点顾客看档案或依据,联系后标记。
全部待回访查看阶段清单,逐位标记回访结果;已完成有状态提示。
完成一次跟进
先读原因和最近对话

看这次为什么推荐、最后联系时间、顾客现在处于什么阶段。系统判断只作辅助。

联系顾客

「立即发送」实际是复制话术并打开聊天,需要在聊天窗粘贴并确认发送;复制本身不表示已经发出。

记录结果

有「标记回访」时填写回访类型、方式、结果和必要备注;普通任务使用「完成」。不能把打开聊天当成已完成。

合理延期或跳过

今天不适合联系可点「明天再说」;不适用可跳过并说明原因。不要用跳过掩盖实际未回复。

信号与话术库

管理员工作台另有「信号」和「话术库」。信号用于查看客诉、合规等线索及证据;话术库可复制参考。判断前核对顾客、线程和原话,生成建议不等于事实结论。

未回提醒与罚单

跟进页的未回提醒、会话统计和罚单使用不同规则与时间范围,不要直接用提醒数量乘罚款。罚单的责任、营业时段、申诉和最终状态见第19章「罚单与申诉」。

常见问题
显示尚未生成、生成中或失败

这些分别是队列状态,不代表今天没有客户要跟。可先用今日焦点和全部待回访;失败按提示重试或反馈。

客户刚回复,建议还在说没回复

看数据时间与原始聊天,更新后再判断。不要把尚未同步的建议直接发给客户。

回访做完去哪里查

「我的 → 回访记录」可查看本人记录,客户档案时间线也可追溯。