使用手册 · 第5章

退款台账

登记退款、查自己经手顾客的退款、看净收入

全员管理员
这是什么

顾客要退款时,在这里登记:退了多少、哪一单、什么原因。退款会从业绩里扣掉,所以它既是财务记录,也影响工资核算。台账顶部能看到本月退款总额、普通单/合作单、工资调整

谁能用

管理员 管理员能登记退款、看全部退款。全员 普通员工只在自己经手的顾客有退款时,才会在工作台看到「退款台账」入口,且只能看到与自己相关的记录。

入口在哪

工作台功能瓦片 「退款台账」;管理员常驻可见,普通员工按需出现。登记入口在台账页右上角 「+ 登记退款」

操作步骤 · 登记一笔退款
先选顾客

搜索并选中要退款的顾客。

挑这笔退款对应的到店单

系统列出这位顾客最近的到店记录,选中要退的那一单挂靠上去。多笔退款分开一笔一笔录,金额才对得上工资核算。

填退款日、金额、原因

选退款日期、输入金额、写清原因(合作单要勾「合作」)。

提交

提交后这笔退款进台账,相关业绩自动扣减。

退款台账:顶部是本月汇总,下面是每笔明细,可按经手岗位切换、可作废。
真机截图退款台账:顶部是本月汇总,下面是每笔明细,可按经手岗位切换、可作废。
作废一笔退款

录错了不能直接删,要点这笔右边的 「作废」必填原因——作废会留痕(谁在什么时候因为什么作废的),已作废的记录变灰、不再计入汇总。

常见问题
同一位顾客退了两笔,能合成一条录吗

不建议。分开录才能准确对应到每一单、每个经手人的工资。

我是普通员工,看不到退款台账瓦片

正常。只有当你经手的顾客产生了退款,入口才会出现;没有就不占位置。

净收入是什么

毛消费减去退款后剩下的钱,看板里能看到(可能为负,正常)。