使用手册 · 第2章

预约与约前确认

新建、代约、改约、取消、确认是否来及到店签到

员工门店管理员
这是什么

预约记录顾客计划到店的门店和时间。「约前确认」记录联系后顾客是否确定来;「确认到店」记录已经到场。消费、操作和凭证仍要通过「登记到店」填写。

谁能用

员工按账号范围操作,门店身份锁定本店。管理员和线上团队可在新建预约时选择「归属客服」代约,邀约与后续关联业绩随归属客服计算,录入人仍会留痕。

入口在哪

工作台「+ 登记预约」进入预约日历;工作台「约前确认」进入今日新诊清单;「我的 → 我的预约」查本人预约。带到店确认按钮的提醒也能直达确认页面。

新建预约
选门店、日期和时段

在日历选择可约位置。新诊按时段容量控制,复诊使用复诊点位;已满、停约或超出可约天数的时段不可提交。具体时段随门店配置变化。

选择顾客

搜企微客户并选中;没有关联微信时可手填姓名,电话选填。之后用「补微信」关联,不要为了补微信再建一条预约。

选预约内容

填写板块、项目、新诊或复诊、同行人数;代约时核对归属客服。同行人数是陪同信息,消费仍按实际到店单记录。

线上板块填写到店价

选择「线上」时,填写正数到店价及有券/无券;这个要求按板块判断,不能理解成只有新客要填。

提交并查看结果

核对底部的门店、日期、时间、身份和项目,点「确认预约」。提示成功后在日历或我的预约核对。草稿不等于提交成功。

改约、取消与字段更正

打开预约详情,按页面提供的「改约」「取消」或字段编辑操作。改约重新选择可用时间;取消写清原因。录错门店通常应取消原预约后到正确门店重新建单。不要把「已改约」的旧记录当成额外一位新客户。

约前确认与到店确认
先联系今日新诊

工作台「约前确认」逐位记录联系结果,按页面选「确定来」「不来/改期」「联系不上」;再次点已选状态可撤销,保存失败会回退。

真的到了再确认到店

门店在提醒卡或预约详情进入「确认到店」,核对时间后确认。误点可在页面撤销确认。

补齐到店登记

确认到店只签到,不自动生成消费单。接待结束还需登记消费、操作、经手人和照片。已有完整到店记录时无需重复确认。

常见问题
新诊时段约满怎么办

换其他可用时段;确需改排班由管理员调整门店配置。不要用复诊冒充新诊绕过容量。

预约和到店会自动关联吗

满足客户、日期等匹配条件时会关联;提交后检查到店详情中的预约信息。未正确关联时由管理员核对,不凭相同姓名直接判断。

爽约、取消有什么区别

取消是明确取消预约;爽约是预约日已过且未满足到店条件后的系统状态。查看详情和事件记录确认。

界面参考
预约日历的门店、日期与视图入口。
浏览器实测 · 2026-09-07预约日历的门店、日期与视图入口。